V-apoを評価

※製品の評価は2023年3月現在の公式サイトに掲載されている情報をもとに行っております。実際に購入をご検討する際には、公式サイトで最新情報をご確認のうえ、各メーカー様に問い合わせください。

各予約システムを比較する

導入しやすさ

○全国に7拠点でアフターフォローも安心

導入までの流れとして、①ヒアリング→②スタッフへの説明→③納品→④トレーニングなど、いくつかのステップを踏んで導入が完了になります。

システム導入までの期間は約2ヶ月ほどと少し時間がかかりますが、導入時は受付にも一緒に立ってサポートしてくれます。拠点は2023年3月時点で全国に7拠点あるためアフターフォローも安心です。

機能の豊富さ

○時間予約に特化した予約管理のしやすさが魅力

「時間予約」に特化した予約システムなので、1コマ5分単位で細かい設定が可能だそうです。時間がそこまでかからない処置や長時間の外科治療なども簡単に予約管理ができそうです。また、別のユニットで抜歯などの重たい治療が重ならないようにアラートを出すなど設定も可能なので、予約ミスを事前に防ぐこともできます。

他にも衛生士によるクリーニングと歯科医師による治療など2つのチェアを押さえたいときには「ななめ予約機能」を利用することで、DH→Dr.の流れで予約をしたり、間には何分余裕を持たせるかなど、さまざまな組み合わせを設定することができるそうです。

統計機能もついており、月ごとの新患数や予約数、無断キャンセルが多い患者リスト、年齢別・性別統計が可能だそうです。統計機能をうまく使うことで改善点や目標設定が明確になり、医院の成長にも繋げられそうです。

業務の効率化

○スタッフや患者さんも操作しやすいインターフェース

V-apoの予約システムはタブレットやスマホでの操作性を重視していて、ドラッグ＆ドロップだけで診療予約が可能なので、患者数の多い医院などでは素早く次のアポを取ることができます。よく使う「当日の予約表」「週間予約表」はワンクリック/ワンタップで切り替えできるので、受付やチェアサイドで次の予約を取る際も簡単です。

各メーカーのレセコン連携も可能なので、わざわざ分けて患者登録をする必要がないのは忙しい受付スタッフにとって嬉しいポイントです。

患者さん便利度

○LINEを使って予約登録

専用アプリ等はありませんが、LINEからV-apoの公式アカウントを友達追加してもらうことで、患者さんが都合に合わせて予約を登録することができます。また、臨時休業のお知らせ等も配信できます。

コスパ

△月額費用にレセコン連動費用が含まれていない

初期費用の585,000円(税別）と、月額費用の15,000円にレセコン連動費用が別途でかかるため、他の予約システムに比べると高いという印象でした。ただ、導入後にオプションで追加の費用がかからないのは安心です。

各予約システムの10年間の費用を比較

データ安全性

◎クラウドで安心のバックアップ

データはクラウドサーバー上に保存されており、常にバックアップが行われているので、自身でバックアップをとる必要もなく、PCが壊れてもデータは失われません。

また、データの通信は暗号化されており、盗聴や改ざんを防ぐ仕組みを導入しているので、患者情報の漏洩を防ぐためにも有効だと思います。

V-apoの評判

導入事例や評判を見つけることができませんでした。

V-apoの概要

引用元：【歯科専用診療予約システム『V-apo』】｜日本ビスカ株式会社

V-apoは歯科医院のアポ帳を徹底分析し、患者さんと歯科医院のスタッフへの使い勝手の良さにこだわって開発された、日本ビスカ株式会社の予約システムです。

大きな特徴としては、患者さんがLINEで「V-apo」の公式アカウントを友達追加すると、直接LINEから予約できるようになることです。休診のお知らせやリコールのリマインドなどもLINEから送れるようになるため、より患者さんの利便性が高くなります。

また、時間予約に特化した予約システムなので、難しい操作なしでタブレットやスマホからドラッグ＆ドロップで予約が可能になります。紙のアポ帳と比較しても便利にサクサク使うことができそうです。

シンプルかつ歯科医院に必要な機能を揃えたV-apoは、とにかく直感的にストレスなく予約システムを使いたい！といった歯科医院さんにおすすめのシステムです。

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V-apoの主な機能

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