Apotool（アポツール）を評価

※製品の評価は2022年10月現在の公式サイトに掲載されている情報をもとに行っております。実際に購入をご検討する際には、公式サイトで最新情報をご確認のうえ、各メーカー様に問い合わせください。

各予約システムを比較する

導入しやすさ

△導入にかかる費用が高め

申し込みから最短２週間ほどで使用が可能となり、レセコン連携もほとんどの大手メーカーに対応しているようです。レセコン連携設定費として150,000円かかりますが、スムーズに導入できそうです。

ブラウザはGoogle chromeのみの対応になりますが、ほとんどの端末で使用できるので問題はないと思います。

訪問サポートは１回100,000円で受けられ、他にも無料の動画マニュアルや予約制のビデオチャットサポート対応もしてくれるので導入にあたってわからないことがあってもスムーズに解決できそうです。

機能の豊富さ

○リスト作成機能で患者データを細かく把握

予約・リマインダー・リスト作成機能と普段の診療に必要な基本的な機能が備わっています。初診や再診の予約はPCやスマホから可能で、専用のスマホアプリを患者さんにインストールしてもらうと予約日や定期検診のリマインドが可能です。

リスト作成機能では「自費のキャンセル患者」、「キャンセル率30％以上の患者」、「キャンセルリカバリーなし患者」など、細かくリストを分けられるので、それぞれの患者さんに対して個別アプローチがしやすくなります。また、キャンセル常習者にはアイコンをつけることができ、予約をとる際にも枠外に入れておくなど効率的なキャンセル対策を行うことができます。

また、これらの基本機能の他に、豊富なオプション機能が用意されています。

治療中に撮影した患者の写真や動画をクラウド管理できる「メディカルBOX」は、クラウド上にアップロードした口腔内写真やレントゲン画像を患者データと紐付けて管理することで、医院のPC内の容量を圧迫することなく大量のデータを管理することができます。チェアサイドのPCやiPadから簡単にデータにアクセスできるため、患者さんに治療の説明をする際にも画像を見せながら説得力のある説明ができるようになり、ビフォアーの口腔内写真を見てもらうことで患者さんのケアへのモチベーションアップにもつながりそうです。

また、「Intelligence（インテリジェンス）」と呼ばれる統計情報の機能も充実しています。レセコンとApotoolによるデータをもとに、医院の経営指標を20種類以上のグラフで表現してくれるため、問題点を可視化して経営における目標設定がしやすくなります。

業務の効率化

○豊富なオプション機能

歯科医院のためだけに開発されたPOSレジの「お会計さん」やキャッシュレス決済を行う「ささっとpay」を組み合わせることで、受付にかかる時間を減らすことができます。スタッフの負担が減ることで更なる業務の効率化ができそうです。

患者さん便利度

◎アプリからのリマインドやデザイン付きメッセージ

専用のスマホアプリ「私の歯医者さん」を患者さんにインストールしてもらえば、診察券として使用できるため、カードタイプの診察券を持たなくてすみます。さらには次回予約や定期検診のリマインドをしてくれるため、忙しい方でも予約を忘れることなく無断キャンセル防止にも繋がっていると評判です。

「手動（Eメール）送信」機能は、患者様のタイプに合わせ24種類のメッセージテンプレートが用意されています。ただ文字だけでリマインドするのではなく、お子様のいる親御さん向けのデザインや、喫煙習慣のある患者さん向けのデザインなど、イラストや写真を使ってお口ケアの大切さをアプローチできるのは嬉しいポイントです。

コスパ

△基本的な機能はしっかり揃っているがやや高め

他の予約システムに比べると月額費用が18,000円とやや高めの設定です。ただし、基本的な機能はしっかり揃っており、オプション機能も豊富、サポート体制も整っているので、どんな歯科医院でも満足できる内容だと思います。

各予約システムの10年間の費用を比較

データ安全性

◎クラウドで安心のバックアップ

データはクラウドサーバー上に保存されており、常にバックアップが行われているので、自身でバックアップをとる必要もなく、PCが壊れてもデータは失われません。

Apotoolの評判

公式サイトで紹介されている、歯科医院の声をいくつか紹介します。

導入して、どのような感想を持ったでしょうか。

• 

  「紙の予約管理より断然アポミスが減りました。しかも便利です。いつ・どこでも予約が取れて確認ができるというのも大きな魅力です。」

• 

  「患者さんには診察券アプリから予約の取得や変更・キャンセルを行ってもらうようにしたところ、予約変更・キャンセルに関する電話の数が減って、かなり効率的になりました。」

• 

  「キャッシュレス決済を使用することでお金（現金）の受け渡しによる感染のリスクを軽減させることができ、電話対応という非常に大切なコミュニケーションに力を入れることができるようになった」

引用元：導入事例 | 歯科予約システムApotool＆Box（アポツール＆ボックス）

Apotoolの概要

引用元：歯科予約管理システム Apotool & Box for Dentist - 予約管理から始める歯科医院経営の新しいカタチ

Apotool&Box（以下Apotool）は「患者データ＝資産」という考えのもと作られたクラウド型予約管理システムです。PCやスマホから気軽に予約ができるWEB予約に対応しており、新規予約の患者数を増やすことが期待できます。他にも、リスト作成機能でキャンセル患者や定期検診の患者を細かくリスト化することができ、キャンセルの防止やリコール率のアップに繋がっていると評判です。

患者さんに、専用のスマホアプリをインストールしてもらうことで診察券として使用することができ、さらにはオリジナルのデザインメッセージ機能やリマインド機能を利用して患者さんとより密にコミュニケーションをとることが可能です。

オプション機能が豊富で、患者さんのレントゲン画像や口腔内写真などのデータをクラウド管理できる「メディカルBOX」や、手間のかかる会計やレジ業務を行う「お会計さん」や「ささっとpay」を導入することで業務の更なる効率化がはかれそうです。

料金プラン詳細はこちら

Apotoolの主な機能

Apotoolの料金プラン

オプション

※費用に関する注意事項や詳細は公式サイトをご確認ください。

※料金プランに掲載されている費用には消費税が含まれておりません。